REGULAMIN
rajdu przygodowego WYZWANIE (tylko dla tras PRO i EXTRIM)
- Otwarty Rajd Przygodowy WYZWANIE jest imprezą organizowaną przez Fundację Instytut Rozwoju INFINITAS, ul. Plebiscytowa 3/18, 45-359 Opole, nr KRS 0000345122, zwany dalej WYZWANIEM.
- Partnerem Wyzwania jest Stowarzyszenie na rzecz rozwoju wsi Suchy Bór, ul. Szkolna 2, 46-053 Suchy Bór, nr KRS 0000108764.
- Wyzwanie daje możliwość sprawdzenia swojej kondycji psycho-fizycznej poprzez aktywność ruchową związaną między innymi z jazdą na rowerze. Celem Wyzwania jest również eksploracja miejsc Opolszczyzny ciekawych pod względem przyrodniczym, historycznym lub kulturowym.
- Udział w Wyzwaniu jest otwarty dla wszystkich cieszących się dobrym zdrowiem osób powyżej 15 roku życia, którzy w odpowiednim czasie zarejestrują swój udział w Wyzwaniu oraz uiszczą składkę członkowską Wyzwania.
- Osoby, które ukończyły 15 rok życia muszą startować w zespole z osobą pełnoletnią. Osoby te pozostają pod stałą opieką pełnoletniego członka zespołu, który pełni funkcję opiekuna prawnego przez cały okres trwania rajdu.
- Wyzwanie odbywa się w formule NON-STOP. Na trasie zostaną wyznaczone limity czasowe, po których przekroczeniu zespół nie może kontynuować współzawodnictwa. Wygrywa zespół, który w limicie czasowym zdobędzie najwięcej punktów. W przypadku takiej samej liczby punktów rozstrzygający będzie czas ukończenia. Zespół kończy trasę, gdy wszyscy jego członkowie stawią się na mecie i odbiją ostatni punkt.
- Wyzwanie składa się z dwóch tras:
- PRO: ok. 150 km długości,
- EXTRIM: ok 270 km długości.
- Na trasach przewidziano dyscypliny:
- rower (główna dyscyplina)
- trekking
- kajaki
- rolkotrek (tylko dla trasy EXTRIM)
- Udział w Wyzwaniu możliwy jest wyłącznie w zespołach: dla trasy PRO 2 osoby, dla trasy EXTRIM 2 osoby.
- Zawodnicy będą klasyfikowani w dwóch kategoriach na każdej z tras: podstawowej i mix. W kategorii mix zespół musi posiadać uczestnika płci żeńskiej. Organizator może podjąć decyzję o połączeniu kategorii ze względu na ilość zgłoszeń.
- Uczestnik może wziąć udział w Wyzwaniu tylko na jednej wybranej trasie.
- Dokładny opis tras i zadań zawarty jest w opisie tras opublikowanym na stronie wyzwanie.opole.pl.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany przebiegu trasy Wyzwania, przerwania go lub skrócenia, a nawet odwołania rajdu, jeśli warunki pogodowe lub inne wydarzenia o charakterze siły wyższej uniemożliwią dalszy, bezpieczny dla uczestników przebieg Wyzwania.
- Rejestracji w Wyzwaniu można dokonać wyłącznie przez Internet na stronie wyzwanie.opole.pl poprzez dostępne formularze. W celu rejestracji należy podać swoje dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, wiek, miejscowość i gmina zamieszkania, adres email, numer polskiego telefonu komórkowego oraz inne opcjonalne dane takie jak: płeć i rozmiar koszulki.
- Składka członkowska Wyzwania wynosi:
- dla trasy PRO – 200 złotych za zespół (160 zł dla zgłoszeń do 31.08.2020)
- dla trasy EXTRIM – 250 zł za zespół (210 zł dla zgłoszeń do 31.08.2020)
i może być uiszczona wyłącznie poprzez wpłatę na konto organizatora nr 04 1140 2004 0000 3202 7476 1132.
- W tytule wpłaty należy koniecznie podać nazwę drużyny i rodzaj trasy (PRO lub EXTRIM).
- Podane dane w postaci imienia, nazwiska, gminy zamieszkania, adresu email i numeru telefonu są konieczne do wystartowania w Wyzwaniu. Zmiana danych po rejestracji jest możliwa tylko w szczególnych uzasadnionych przypadkach.
- Za posługiwanie się telefonem podczas zawodów mogą być naliczane opłaty zgodne z cennikiem operatora.
- Organizator zapewnia wszystkim uczestnikom wodę do picia zlokalizowaną na wyznaczonych punktach, ciepły posiłek na mecie rajdu, ubezpieczenie NNW oraz pakiet startowy, w którego skład wchodzi:
- zestaw numerów startowych;
- mapy trasy;
- pamiątkowy medal;
- szal/komin oznakowany logotypem rajdu.
- Uczestnicy będą mogli zakupić koszulkę pamiątkową, po jej wcześniejszym zamówieniu.
- Za osiągnięcia indywidualne lub zespołowe uczestnicy Wyzwania mogą być nagradzani.
- Ilość nagród i kategorii, w jakich są przyznawane wahać się będzie w zależności od pozyskanych nagród od sponsorów.
- Wręczenie nagród nastąpi etapami, niezwłocznie po zakończeniu klasyfikacji wyników Rajdu.
- Podczas przebiegu Wyzwania Organizator zapewnia obsługę informacyjną uczestników u kierowników tras.
- W celu wzięcia udziału w Wyzwaniu, po dokonaniu rejestracji i opłaceniu składki członkowskiej Wyzwania, należy się stawić w dniu Wyzwania w biurze zawodów NAPÓŹNIEJ 60 MINUT PRZED ODPRAWĄ oraz odebrać voucher na pakiet startowy i ZŁOŻYĆ ODPOWIEDNIE PISEMNE OŚWIADCZENIA.
- Odprawy dla poszczególnych tras zaczynają się w dniu 18 września (piątek) 2020 r. o następujących godzinach:
- dla trasy PRO o godzinie [23:00],
- dla trasy EXTRIM o godzinie [19:30].
- Biuro zawodów znajduje się na boisku piłkarskim w Suchym Borze, ul. Szkolnej 2.
- Każdy pełnoletni zawodnik, a za niepełnoletniego zawodnika jego opiekun prawny, składa pisemne oświadczenie, wedle dostarczonego wzoru, dotyczące: bezpieczeństwa epidemiologicznego w związku z zapobieganiem rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV2; braku przeciwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w Wyzwaniu; wyrażeniu zezwolenia na publikację swojego wizerunku w ramach prowadzonej relacji z rajdu oraz dla celów promocyjnych Wyzwania oraz, że jako uczestnik rozumie ryzyko dla zdrowia i mienia związane z uczestnictwem w Wyzwaniu i podejmuje je na własną rękę.
- Uczestnictwo w Wyzwaniu wymaga posiadania:
- sprawnego roweru wraz z obowiązkowym wyposażeniem dodatkowym,
- kasku na trasach rowerowych,
- oświetlenia białego przedniego i czerwonego tylnego na rowerach,
- odpowiedniej odzieży na wszystkich trasach,
- telefonu z maksymalnie naładowaną baterią (dla każdego zawodnika z zespołu).
- (tylko dla trasy EXTRIM) własnych łyżworolek oraz oświetlenia białego przedniego i czerwonego tylnego.
- Organizator zapewnia dla wszystkich uczestników tras PRO i EXTRIM kajaki, wiosła oraz środki ratownicze dla jednostek pływających. Organizator NIE ZAPEWNIA żadnego innego sprzętu koniecznego do uczestnictwa w Wyzwaniu.
- Uczestnicy Wyzwania są zobowiązani przestrzegać zasad zdrowego współzawodnictwa oraz powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności prawa o ruchu drogowym.
- Na całym obszarze odbywania się Wyzwania obowiązuje zakaz spożywania alkoholu oraz wyrobów tytoniowych.
- Niezastosowanie się do któregokolwiek z punktów regulaminu lub opisu Wyzwania może skutkować dyskwalifikacją.
- Dyskwalifikacja jest nieodwołalna, decyduje o niej Kierownik Wyzwania.
- W przypadku dyskwalifikacji składka członkowska Wyzwania nie podlega zwrotowi.
- Głos decydujący we wszelkich sprawach dotyczących Wyzwania ma Kierownik Wyzwania, który jest również głównym sędzią Wyzwania.
- Interpretacja regulaminu Wyzwania oraz opisu Wyzwania jest wydawana przez Kierownika Wyzwania i ma charakter ostateczny.
- Wyzwanie jest nadzorowane przez sędziów Wyzwania wyznaczonych przez organizatora oraz kierowników poszczególnych tras, którzy w miarę możliwości na bieżąco śledzą przebieg zawodów.
- Wszelkie przypadki naruszenia regulaminu zawodów oraz okoliczności utrudniające ich bezpieczny przebieg powinny być natychmiast zgłaszane przez uczestników sędziom Wyzwania.
- Decyzję o wyniku Wyzwania oraz o nagrodach podejmuje główny sędzia Wyzwania, po konsultacji z sędziami Wyzwania.
- Decyzje głównego sędziego zawodów są nieodwołalne.
- Wszyscy uczestnicy Wyzwania są zobowiązani wspólnie współdziałać z sędziami Wyzwania i Kierownikiem Wyzwania w celu polubownego rozwiązywania ewentualnych sporów.
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Instytut Rozwoju INFINITAS z siedzibą w Opolu. Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych, dostępne są pod adresem wyzwanie.opole.pl.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
- organizacji i przeprowadzenia Rajdu Przygodowego Wyzwanie, co stanowi realizację umowy z uczestnikiem (art. 6.1.b RODO);
- promocji działalności Administratora i budowania jego wizerunku, poprzez publikację relacji z wydarzenia na swoich stronach internetowych i profilach internetowych, co stanowi je uzasadniony interes (art. 6.1.f RODO) opierający się m.in. na wyrażonej przez Państwa zgodzie na rozpowszechnianie wizerunku, wynikającej z przepisów Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wyrażenie zezwolenia jest dobrowolne, a jego niewyrażenie nie powoduje wobec Państwa negatywnych konsekwencji;
- realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego i przepisów dotyczących rachunkowości (art. 6.1.c RODO);
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6.1. f RODO).
- Dane będą przetwarzane przez okres 6 lat, czyli okres niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia wydarzenia lub do momentu ustania ewentualnych roszczeń. Relacja z wydarzenia, w tym wizerunek uczestników, będzie przetwarzany w celach informacyjnych do momentu zaprzestania działalności w tym obszarze przez organizatora, do momentu zgłoszenia Państwa sprzeciwu lub wycofania zgody na rozpowszechnianie wizerunku.
- Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom, ale wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi hostingowe, serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, serwis IT. Dane mogą być również udostępnione współorganizatorowi rajdu (Stowarzyszenie na rzecz rozwoju wsi Suchy Bór).
- Państwa dane mogą także być publikowane na portalach społecznościowych, czyli także przetwarzane poza Unią Europejską. Wybrane przez nas portale korzystają z zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych, które gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych.
- W ramach podwykonawców korzystamy z usług GSuite dostarczanych przez Google LLC, co oznacza, że Państwa dane mogą być przetwarzane poza Unią Europejską. Google korzysta z zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych, które gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych.
- Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Relacja i zdjęcia zawierające wizerunek uczestników, mogą być publikowane w oparciu o zezwolenie wyrażone poprzez akceptację regulaminu wydarzenia lub poprzez odrębne oświadczenie.
22 sierpnia 2020 r.