REGULAMIN
Rajdu Przygodowego WYZWANIE
Trasy OPEN
- Rajd Przygodowy WYZWANIE jest imprezą organizowaną przez Stowarzyszenie na Rzecz Rozwoju Wsi Suchy Bór, ul. Szkolna 2, 46-053 Suchy Bór, nr KRS 0000108764.
- Partnerem Organizatora przy organizacji Wyzwania jest Opolskie Centrum Wolontariatu – Iskra.
- Ilekroć w niniejszym Regulaminie mowa o Wyzwaniu, należy przez to rozumieć trasę „OPEN”. Regulacje dotyczące tras „PRO” oraz „EXTRIM” zawarte są w odrębnym regulaminie.
- 2.Zasady organizacji Wyzwania
- Wyzwanie daje możliwość sprawdzenia swojej kondycji psycho-fizycznej poprzez aktywność ruchową związaną w szczególności z jazdą na rowerze, marszem Nordic Walking lub pieszym pokonaniem trasy. Celem Wyzwania jest również eksploracja miejsc Opolszczyzny ciekawych w tym: przyrodniczym, historycznym lub kulturowym.
- Udział w Wyzwaniu jest otwarty dla wszystkich posiadających stan zdrowia umożliwiający uczestnictwo w wybranej aktywności, którzy w odpowiednim czasie zarejestrują swój udział w Wyzwaniu.
- Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Wyzwaniu wyłącznie pod stałą opieką swoich prawnych opiekunów.
- Wyzwanie składa się z trzech tras:
– OPEN rowerowa,
– OPEN piesza,
– OPEN piesza Nordic Walking:
- Uczestnik może wziąć udział w Wyzwaniu tylko na jednej wybranej trasie.
- Udział w Wyzwaniu możliwy jest wyłącznie w zespołach 2 – 6 osobowych.
- Trasy OPEN odbywają się w formule Scorelauf, oznacza to, że nie ma wytyczonej trasy i nie ma obowiązku zdobycia wszystkich punktów, a zespoły same decydują które punkty zdobywają i w jakiej kolejności. Wygrywa zespół, który w limicie czasowym zdobędzie najwięcej punktów. W przypadku takiej samej liczby punktów rozstrzygający będzie czas ukończenia. Zespół kończy trasę, gdy wszyscy jego członkowie stawią się na mecie i odbiją ostatni punkt.
- Przewidziane są trzy klasyfikacje – dla uczestników trasy pieszej, dla uczestników trasy pieszej pokonujących ją techniką Nordic Walking oraz dla uczestników trasy rowerowej.
- Organizator wyznacza limit uczestników na wszystkie w wysokości 150 osób na wszystkie trasy łącznie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany tego limitu w trakcie rekrutacji uczestników.
- Uczestnicy Wyzwania startują na własną odpowiedzialność zrzekając się wnoszenia roszczeń w stosunku do Organizatora w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy.
- Zgłoszenia i opłaty należy dokonywać przez stronę: zmierzymyczas.pl
- Opłata startowa musi zostać dokonana nie później niż na 5 dni przed datą imprezy.
- W celu zarejestrowania konieczne jest wypełnienie dostępnego formularza. Podczas rejestracji należy podać swoje dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, wiek, płeć, miejscowość, adres email, numer polskiego telefonu komórkowego. Ponadto w ramach rejestracji podaje się rodzaj trasy, nazwę zespołu i informację o pełnym zaszczepieniu przeciwko chorobie COVID-19. Zmiana danych po rejestracji jest możliwa tylko w szczególnych uzasadnionych przypadkach.
- Opłata za udział w Wyzwaniu wynosi 30 złotych. Za dzieci do ukończenia 3 roku życia nie ma obowiązku uiszczania opłaty, przy czym w takim przypadku nie otrzymują one pakietu startowego.
- 4. Zobowiązania organizatora
- Organizator zapewnia wszystkim uczestnikom indywidualną wodę do picia, posiłek regeneracyjny, ubezpieczenie NNW oraz pakiet startowy, w którego skład wchodzi:
– numer startowy;
– mapy trasy;
– baton;
– woda;
– pamiątkowy medal.
- W ramach Rajdu można opcjonalnie zakupić pamiątkową koszulę. W celu zakupu koszulki należy dokonać wpłaty 30 zł na konto Stowarzyszenia na Rzecz Rozwoju Wsi Suchy Bór, nr 19 1090 2138 0000 0001 3056 7660 podając w opisie przelewu: zapłata za koszulkę, damska/męska, rozmiar XS/S/M/L/XL.
- W przypadku zakupu koszulki przelew musi zostać wykonany nie później niż na 10 dni przed datą imprezy. W przypadku późniejszej wpłaty zakup nie zostanie zrealizowany, a pieniądze zostaną zwrócone na konto wpłacającego.
- Za osiągnięcia indywidualne lub zespołowe uczestnicy Wyzwania mogą być nagradzani.
- Ilość nagród i kategorii, w jakich są przyznawane wahać się będzie w zależności od pozyskanych nagród od sponsorów.
- Wręczenie nagród nastąpi etapami, niezwłocznie po zakończeniu klasyfikacji wyników Rajdu.
- Podczas przebiegu Wyzwania Organizator zapewnia obsługę informacyjną uczestników u kierowników tras.
- W celu wzięcia udziału w Wyzwaniu, po dokonaniu rejestracji należy się stawić w dniu Wyzwania w biurze zawodów oraz odebrać pakiet startowy i ZŁOŻYĆ ODPOWIEDNIE PISEMNE OŚWIADCZENIA.
- Biuro zawodów będzie czynne od godz. 7:30 do godz. 8:45, odprawa odbędzie się o godz. 9.00.
- Start poszczególnych tras rozpoczyna się w godzinach od 9:30 do 10:00.
- Zakończenie tras zaplanowane zostało na godzinę 17.00. Zakończenie rajdu na godzinę 18.00.
- Biuro zawodów znajduje się na boisku piłkarskim w Suchym Borze, ul. Szkolnej 2. (uwaga: parking wyłącznie wzdłuż ul. Pawlety).
- Każdy pełnoletni zawodnik, a za niepełnoletniego zawodnika jego opiekun prawny, składa pisemne oświadczenie, wedle dostarczonego wzoru, dotyczące: bezpieczeństwa epidemiologicznego w związku z zapobieganiem rozprzestrzeniania się wirusa SARS-CoV2; braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w Wyzwaniu; wyrażeniu zezwolenia na publikację swojego wizerunku w ramach prowadzonej relacji z rajdu oraz dla celów promocyjnych Wyzwania oraz, że jako uczestnik rozumie ryzyko dla zdrowia i mienia związane z uczestnictwem w Wyzwaniu i podejmuje je na własną rękę.
- Uczestnictwo w Wyzwaniu wymaga posiadania:
– na trasę OPEN ROWEROWĄ:
– sprawnego roweru wraz z obowiązkowym wyposażeniem dodatkowym wymaganym przepisami Prawa o ruchu drogowym
– kasku,
– oświetlenia białego przedniego i czerwonego tylnego na rowerach,
– odpowiedniej odzieży oraz obuwia, z uwzględnieniem warunków pogodowych panujących w dniu startu,
– telefonu z maksymalnie naładowaną baterią (dla każdego zawodnika z zespołu).
- na trasę OPEN PIESZĄ:
– odpowiedniej odzieży oraz obuwia, z uwzględnieniem warunków pogodowych panujących w dniu startu,
– telefonu z maksymalnie naładowaną baterią (dla każdego zawodnika z zespołu).
- na trasę OPEN PIESZĄ NORDIC WALKING:
– kijów do Nordic Walking,
– odpowiedniej odzieży oraz obuwia, z uwzględnieniem warunków pogodowych panujących w dniu startu,
– telefonu z maksymalnie naładowaną baterią (dla każdego zawodnika z zespołu).
- Organizator zapewnia dla wszystkich uczestników tras OPEN kajaki, wiosła oraz środki ratownicze dla jednostek pływających. Organizator NIE ZAPEWNIA żadnego innego sprzętu koniecznego do uczestnictwa w Wyzwaniu.
- Podczas Wyzwania zabrania się korzystania z rowerów elektrycznych.
- Podczas Wyzwania zabronione jest korzystanie z nawigacji GPS w jakiejkolwiek formie. Dopuszczalne jest wyłącznie używanie tzw. trackerów w celu rejestracji przebiegu trasy przez zespół.
- Uczestnicy Wyzwania są zobowiązani przestrzegać zasad zdrowego współzawodnictwa oraz powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności prawa o ruchu drogowym.
- Na całym obszarze odbywania się Wyzwania obowiązuje zakaz spożywania alkoholu oraz wyrobów tytoniowych.
- W przypadku rezygnacji z dalszego udziału w Wyzwaniu zespół jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym Organizatora. Rezygnacja członka zespołu jest traktowana jednoznacznie z wycofaniem się całego zespołu z udziału w Wyzwaniu.
- Zespół w przypadku złożenia rezygnacji powinien zapewnić sobie środek transportu do bazy zawodów. Organizator jest zwolniony z obowiązku zapewnienia takiego środka transportu za wyjątkiem sytuacji nadzwyczajnych takich jak uraz członka zespołu.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za osoby lub zespołu, które wycofają się z udziału w Wyzwaniu.
- Głos decydujący we wszelkich sprawach dotyczących Wyzwania ma Kierownik Wyzwania, który jest również głównym sędzią Wyzwania.
- Interpretacja regulaminu Wyzwania oraz opisu wyzwania jest wydawana przez Kierownika Wyzwania i ma charakter ostateczny.
- Wyzwanie jest nadzorowane przez sędziów Wyzwania wyznaczonych przez organizatora oraz kierowników poszczególnych tras, którzy w miarę możliwości na bieżąco śledzą przebieg zawodów.
- Wszelkie przypadki naruszenia regulaminu zawodów oraz okoliczności utrudniające ich bezpieczny przebieg powinny być natychmiast zgłaszane przez uczestników sędziom Wyzwania.
- Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia z udziału w Wyzwaniu zawodnika lub zespołu w przypadku stwierdzenia przez osoby posiadające kwalifikacje medyczne niezdolności do kontynuowania zawodów lub złamania zasad zawartych w Regulaminie.
- Dyskwalifikacja, o której mowa powyżej jest nieodwołalna, decyduje o niej Kierownik Wyzwania.
- W przypadku dyskwalifikacji składka członkowska Wyzwania nie podlega zwrotowi.
- Decyzję o wyniku Wyzwania oraz o nagrodach podejmuje główny sędzia Wyzwania, po konsultacji z sędziami Wyzwania.
- Decyzje głównego sędziego zawodów są nieodwołalne.
- Wszyscy uczestnicy Wyzwania są zobowiązani wspólnie współdziałać z sędziami Wyzwania i Kierownikiem Wyzwania w celu polubownego rozwiązywania ewentualnych sporów.
- Dodatkowych informacji można uzyskać wysyłając zapytanie na adres e-mail: wyzwanie@infinitas.org.pl.
- 7. Zasady ochrony danych osobowych
- Administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie na rzecz rozwoju wsi Suchy Bór. Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych, dostępne są na witrynie: www.suchybor.com.pl.
- Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
-
- organizacji i przeprowadzenia Rajdu Przygodowego Wyzwanie, co stanowi realizację umowy z uczestnikiem (art. 6.1.b RODO);
- promocji działalności Administratora i budowania jego wizerunku, poprzez publikację relacji z wydarzenia na swoich stronach internetowych i profilach internetowych, co stanowi je uzasadniony interes (art. 6.1.f RODO) opierający się m.in. na wyrażonej przez Państwa zgodzie na rozpowszechnianie wizerunku, wynikającej z przepisów Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wyrażenie zezwolenia jest dobrowolne, a jego niewyrażenie nie powoduje wobec Państwa negatywnych konsekwencji;
- realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego i przepisów dotyczących rachunkowości (art. 6.1.c RODO);
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6.1.f RODO).
- Dane będą przetwarzane przez okres 6 lat, czyli okres niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia wydarzenia lub do momentu ustania ewentualnych roszczeń. Relacja z wydarzenia, w tym wizerunek uczestników, będzie przetwarzany w celach informacyjnych do momentu zaprzestania działalności w tym obszarze przez organizatora, do momentu zgłoszenia Państwa sprzeciwu lub wycofania zgody na rozpowszechnianie wizerunku.
- Dane mogą być ujawniane naszym podwykonawcom, ale wyłącznie w zakresie świadczonych dla nas usług, w szczególności podmiotom wykonującym usługi hostingowe, serwisowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, pomoc prawną, serwis IT. Dane mogą być również udostępnione współorganizatorowi rajdu (Opolskie Centrum Wolontariatu Iskra).
- Państwa dane mogą także być publikowane na portalach społecznościowych, czyli także przetwarzane poza Unią Europejską. Wybrane przez nas portale korzystają z zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych, które gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych.
- W ramach podwykonawców korzystamy z usług GSuite dostarczanych przez Google LLC, co oznacza, że Państwa dane mogą być przetwarzane poza Unią Europejską. Google korzysta z zatwierdzonych przez Komisję Europejską standardowych klauzul umownych, które gwarantują odpowiedni poziom bezpieczeństwa danych osobowych.
- Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- Relacja i zdjęcia zawierające wizerunek uczestników, mogą być publikowane w oparciu o zezwolenie wyrażone poprzez akceptację regulaminu wydarzenia lub poprzez odrębne oświadczenie.
- Organizator zastrzega sobie prawo zmiany przebiegu trasy Wyzwania, przerwania go lub skrócenia, a nawet odwołania rajdu, jeśli warunki pogodowe lub inne wydarzenia o charakterze siły wyższej uniemożliwia dalszy, bezpieczny dla uczestników przebieg Wyzwania.
- W przypadku konieczności zmiany formuły rajdu z uwagi na ewentualne wprowadzenie przez rząd Rzeczypospolitej Polskiej obostrzeń prawnych związanych z przeciwdziałaniem pandemii koronawirusa SARS-CoV-2 Organizator powiadomi uczestników o zasadach organizacji zawodów w tym (w przypadku wprowadzenia obostrzeń) o ewentualnym odwołaniu, jeżeli przepisy prawne tak będą stanowić.
- W przypadku odwołania zawodów zawodnikom będzie przysługiwał zwrot opłaty startowej lub ewentualne przeniesienie opłaty na następną edycje Rajdu Wyzwanie.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane działaniem lub zaniechaniem uczestników oraz osób trzecich.
- Ostateczna interpretacja zapisów niniejszego Regulaminu należy do Organizatorów.