REGULAMIN
Rajdu Przygodowego WYZWANIE
Trasy OPEN
1. Organizatorzy
- 1. Rajd Przygodowy WYZWANIE jest imprezą organizowaną przez Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Opole, ul. Groszowicka 10, 45-517 Opole.
2. Zasady organizacji Wyzwania
- 1. Wyzwanie daje możliwość sprawdzenia swojej kondycji psycho-fizycznej poprzez aktywność ruchową związaną w szczególności z jazdą na rowerze lub pieszym pokonaniem trasy z opcją Nordic Walking. Celem Wyzwania jest również eksploracja miejsc Opolszczyzny ciekawych w tym: przyrodniczym, historycznym lub kulturowym.
- 2. Udział w Wyzwaniu jest otwarty dla wszystkich posiadających stan zdrowia umożliwiający uczestnictwo w wybranej aktywności, którzy w odpowiednim czasie zarejestrują swój udział w Wyzwaniu.
- 3. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w Wyzwaniu wyłącznie pod stałą opieką swoich prawnych opiekunów.
- 4. Wyzwanie składa się z czterech tras:
a) nordic walking,
b) piesza,
c) rowerowa
d) rowerowa+ - 5. Uczestnik może wziąć udział w Wyzwaniu tylko na jednej wybranej trasie.
- 6. Udział w Wyzwaniu możliwy jest wyłącznie w zespołach 2 – 6 osobowych.
- 7. Trasy odbywają się w formule Scorelauf, oznacza to, że nie ma wytyczonej trasy i nie ma obowiązku zdobycia wszystkich punktów, a zespoły same decydują które punkty zdobywają i w jakiej kolejności. Wygrywa zespół, który w limicie czasowym zdobędzie najwięcej punktów. W przypadku takiej samej liczby punktów rozstrzygający będzie czas ukończenia. Zespół kończy trasę, gdy wszyscy jego członkowie stawią się na mecie i odbiją ostatni punkt.
- 8. Przewidziane są cztery klasyfikacje – dla uczestników trasy pieszej, dla uczestników
trasy pieszej pokonujących ją techniką Nordic Walking*(Klasyfikacja w tej konkurencji będzie uzależniona od liczby uczestników) oraz dla uczestników trasy rowerowej oraz rowerowej+. - 9. Organizator wyznacza limit uczestników w wysokości 150 osób na wszystkie trasy łącznie. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany tego limitu w trakcie rekrutacji uczestników.
- 10. Uczestnicy Wyzwania startują na własną odpowiedzialność zrzekając się wnoszenia roszczeń w stosunku do Organizatora w razie zaistnienia zdarzeń losowych podczas trwania imprezy.
3. Rejestracja
- 1. Zgłoszenia i opłaty należy dokonywać przez stronę: www.zmierzymyczas.pl
- 2. Opłata startowa musi zostać dokonana nie później niż na 2 dni przed datą imprezy.
- 3. W celu zarejestrowania konieczne jest wypełnienie dostępnego formularza. Podczas rejestracji należy podać swoje dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, wiek, płeć, miejscowość, adres email, numer polskiego telefonu komórkowego. Ponadto w ramach rejestracji podaje się rodzaj trasy, nazwę zespołu. Zmiana danych po rejestracji jest możliwa tylko w szczególnych uzasadnionych przypadkach.
- 4. Opłata za udział w Wyzwaniu wynosi 50 złotych od osób w wieku 16 lat i więcej i 40 zł za dzieci w wieku od 3 do 16 lat. Za dzieci do ukończenia 3 roku życia nie ma obowiązku uiszczania opłaty, przy czym dzieci nie otrzymują one pakietu startowego.
4. Zobowiązania organizatora
- 1. Organizator zapewnia wszystkim uczestnikom indywidualną wodę do picia, posiłek regeneracyjny, ubezpieczenie NNW oraz pakiet startowy, w którego skład wchodzi:
a) numer startowy;
b) mapy trasy;
c) baton;
d) woda;
e) medal
f) pamiątkowy gadżet. - 2. Za osiągnięcia indywidualne lub zespołowe uczestnicy Wyzwania mogą być nagradzani.
- 3. Ilość nagród i kategorii, w jakich są przyznawane wahać się będzie w zależności od pozyskanych nagród od sponsorów.
- 4. Wręczenie nagród nastąpi etapami, niezwłocznie po zakończeniu klasyfikacji wyników Rajdu.
- 5. Podczas przebiegu Wyzwania Organizator zapewnia obsługę informacyjną uczestników u kierownika trasy.
5. Procedura startu
- 1. W celu wzięcia udziału w Wyzwaniu, po dokonaniu rejestracji należy się stawić w dniu Wyzwania w biurze zawodów oraz odebrać pakiet startowy i ZŁOŻYĆ ODPOWIEDNIE PISEMNE OŚWIADCZENIA.
- 2. Biuro zawodów będzie czynne od godz. 8:00 do godz. 9:00, odprawa odbędzie się o godz. 9.15
- 3. Start poszczególnych tras rozpoczyna się w godzinach od 9:30 do 10:00.
- 4. Zakończenie tras zaplanowane zostało na godzinę 17.00. Zakończenie rajdu na godzinę 18.00.
- 5. Biuro zawodów znajduje się na terenie hotelu Bajka, w Grodźcu, ul. Klasztorna 5.
- 6. Każdy pełnoletni zawodnik, a za niepełnoletniego zawodnika jego opiekun prawny, składa pisemne oświadczenie, wedle dostarczonego wzoru, dotyczące braku przeciwwskazań zdrowotnych do uczestnictwa w Wyzwaniu; wyrażeniu zezwolenia na publikację swojego wizerunku w ramach prowadzonej relacji z rajdu oraz dla celów
promocyjnych Wyzwania oraz, że jako uczestnik rozumie ryzyko dla zdrowia i mienia związane z uczestnictwem w Wyzwaniu i podejmuje je na własną rękę. - 7. Uczestnictwo w Wyzwaniu wymaga posiadania:
a) na trasę ROWEROWĄ oraz ROWEROWĄ+:
✔ sprawnego roweru wraz z obowiązkowym wyposażeniem dodatkowym wymaganym przepisami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U. z 2022 r. poz. 988)
✔ kasku,
✔ oświetlenia białego przedniego i czerwonego tylnego na rowerach,
✔ odpowiedniej odzieży oraz obuwia, z uwzględnieniem warunków pogodowych panujących w dniu startu ,
✔ telefonu z maksymalnie naładowaną baterią (dla każdego zawodnika z zespołu).
b) na trasę PIESZĄ:
✔ odpowiedniej odzieży oraz obuwia, z uwzględnieniem warunków pogodowych panujących w dniu startu ,
✔ telefonu z maksymalnie naładowaną baterią (dla każdego zawodnika z zespołu).
c) na trasę PIESZĄ NORDIC WALKING:
✔ kijów do Nordic Walking
✔ odpowiedniej odzieży oraz obuwia, z uwzględnieniem warunków pogodowych panujących w dniu startu ,
✔ telefonu z maksymalnie naładowaną baterią (dla każdego zawodnika z zespołu). - 8. Organizator zapewnia dla wszystkich uczestników tras kajaki, wiosła oraz środki ratownicze dla jednostek pływających. Organizator NIE ZAPEWNIA żadnego innego sprzętu koniecznego do uczestnictwa w Wyzwaniu.
- 9. Podczas Wyzwania zabrania się korzystania z rowerów elektrycznych.
- 10. Podczas Wyzwania zabronione jest korzystanie z nawigacji GPS w jakiejkolwiek formie. Dopuszczalne jest wyłącznie używanie tzw. trackerów w celu rejestracji przebiegu trasy przez zespół.
- 11. Uczestnicy Wyzwania są zobowiązani przestrzegać zasad zdrowego współzawodnictwa oraz powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności prawa o ruchu drogowym.
- 12. Na całym obszarze odbywania się Wyzwania obowiązuje zakaz spożywania alkoholu oraz wyrobów tytoniowych.
- 13. W przypadku rezygnacji z dalszego udziału w Wyzwaniu zespół jest zobowiązany do niezwłocznego powiadomienia o tym Organizatora. Rezygnacja członka zespołu jest traktowana jednoznacznie z wycofaniem się całego zespołu z udziału w Wyzwaniu.
- 14. Zespół w przypadku złożenia rezygnacji powinien zapewnić sobie środek transportu do bazy zawodów. Organizator jest zwolniony z obowiązku zapewnienia takiego środka transportu za wyjątkiem sytuacji nadzwyczajnych takich jak uraz członka zespołu.
- 15. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za osoby lub zespołu, które wycofają się z udziału w Wyzwaniu.
6. Rozstrzyganie sporów
- 1. Głos decydujący we wszelkich sprawach dotyczących Wyzwania ma Kierownik Wyzwania, który jest również głównym sędzią Wyzwania.
- 2. Interpretacja regulaminu Wyzwania oraz opisu wyzwania jest wydawana przez Kierownika Wyzwania i ma charakter ostateczny.
- 3. Wyzwanie jest nadzorowane przez głównego sędziego Wyzwania oraz kierownika trasy, którzy w miarę możliwości na bieżąco śledzą przebieg zawodów.
- 4. Wszelkie przypadki naruszenia regulaminu zawodów oraz okoliczności utrudniające ich bezpieczny przebieg powinny być natychmiast zgłaszane przez uczestników sędziom Wyzwania.
- 5. Organizatorowi przysługuje prawo wykluczenia z udziału w Wyzwaniu zawodnika lub zespołu w przypadku stwierdzenia przez osoby posiadające kwalifikacje medyczne niezdolności do kontynuowania zawodów lub złamania zasad zawartych w Regulaminie.
- 6. Dyskwalifikacja, o której mowa powyżej jest nieodwołalna, decyduje o niej Kierownik Wyzwania.
- 7. W przypadku dyskwalifikacji składka członkowska Wyzwania nie podlega zwrotowi.
- 8. Decyzję o wyniku Wyzwania oraz o nagrodach podejmuje główny sędzia Wyzwania.
- 9. Decyzje głównego sędziego zawodów są nieodwołalne.
- 10 Wszyscy uczestnicy Wyzwania są zobowiązani wspólnie współdziałać z sędziami Wyzwania i Kierownikiem Wyzwania w celu polubownego rozwiązywania ewentualnych sporów. Dodatkowych informacji można uzyskać wysyłając zapytanie na adres e-mail: wyzwanie@infinitas.org.pl
7. Zasady ochrony danych osobowych
- 1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Opole, ul. Groszowicka 10. Dane kontaktowe Administratora Danych Osobowych, dostępne są na witrynie: https://opole.katowice.lasy.gov.pl/nadlesnictwo.
- 2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu:
a. organizacji i przeprowadzenia Rajdu Przygodowego Wyzwanie, co stanowi realizację umowy z uczestnikiem (art. 6.1.b RODO);
b. promocji działalności Administratora i budowania jego wizerunku, poprzez publikację relacji z wydarzenia na swoich stronach internetowych i profilach internetowych, co stanowi je uzasadniony interes (art. 6.1.f RODO) opierający się m.in. na wyrażonej przez Państwa zgodzie na rozpowszechnianie wizerunku, wynikającej z przepisów Ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Wyrażenie zezwolenia jest dobrowolne, a jego niewyrażenie nie powoduje wobec Państwa negatywnych konsekwencji;
c. realizacji obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa podatkowego i przepisów dotyczących rachunkowości (art. 6.1.c RODO);
d. ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora (Art. 6.1.f RODO). - 3. Dane będą przetwarzane przez okres 6 lat, czyli okres niezbędny do przeprowadzenia i rozliczenia wydarzenia lub do momentu ustania ewentualnych roszczeń. Relacja z wydarzenia, w tym wizerunek uczestników, będzie przetwarzany w celach informacyjnych do momentu zaprzestania działalności w tym obszarze przez organizatora
nie dłużej jednak niż 1 rok, do momentu zgłoszenia Państwa sprzeciwu lub wycofania zgody na rozpowszechnianie wizerunku. - 4. Przysługuje Państwu prawo do żądania od Administratora dostępu do danych osobowych dotyczących swojej osoby, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do żądania przeniesienia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.
- 5. Relacja i zdjęcia zawierające wizerunek uczestników, mogą być publikowane w oparciu o zezwolenie wyrażone poprzez akceptację regulaminu wydarzenia lub poprzez odrębne oświadczenie.
8. Postanowienia końcowe
- 1. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany przebiegu trasy Wyzwania, przerwania go lub skrócenia, a nawet odwołania rajdu, jeśli warunki pogodowe lub inne wydarzenia o charakterze siły wyższej uniemożliwia dalszy, bezpieczny dla uczestników przebieg Wyzwania.
- 2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody spowodowane działaniem lub zaniechaniem uczestników oraz osób trzecich.
- 3. Ostateczna interpretacja zapisów niniejszego Regulaminu należy do Organizatora.